Kérdezze meg az AI-t, mi történt a telephelyein.
A CleanSpect AI hozzáféréssel az AI-asszisztense közvetlenül a takarítási naplóból, a jelenléti ívből és az ellenőrzésekből válaszol – export és táblázatozás nélkül.
A múlt héten (hétfő–vasárnap) a Kossuth Irodaházban:
- 412 takarítást naplóztak 38 területen, 9 dolgozótól.
- 3 ellenőrzés volt, átlagosan 92%-os pontszámmal.
- A legalacsonyabb a 2. emeleti mosdóban lett (78%): a tükör és a padló tételnél kellett javítani.
Illusztráció kitalált adatokkal.
Az AI-asszisztense eddig csak azt tudta, amit bemásolt neki.
Ha ma ChatGPT-vel vagy Claude-dal szeretne összefoglalót íratni, előbb exportálnia kell, aztán kimásolni és beilleszteni. Az AI hozzáférés ezt kiváltja: az asszisztens maga kéri le a CleanSpectből, amire a válaszhoz szüksége van.
- 1
Ön kérdez
Magyarul, a megszokott AI-asszisztensében.
- 2
Az AI lekéri az adatot
A CleanSpectből – csak azokról a létesítményekről, amelyeket Ön is lát.
- 3
Megkapja a választ
Összefoglalót, listát, két időszak összevetését vagy egy levélvázlatot.
A technológia neve MCP (Model Context Protocol) – nyílt szabvány, amellyel az AI-asszisztensek üzleti szoftverekhez kapcsolódhatnak. Hasonló kapcsolatot kínál például a Pipedrive, a HubSpot és a Zoho is.
Mire használhatja a gyakorlatban?
„Foglald össze a múlt hetet létesítményenként: hány takarítást naplóztak, hány ellenőrzés volt, és hol lett a legalacsonyabb a pontszám?”
A megrendelő telefonon vagy e-mailben jelzi, hogy valamit nem takarítottak ki.
„Mit mutat a napló csütörtökre a Kossuth Irodaház 2. emeleti tárgyalójára: ki takarította, mikor és mennyi ideig?”
„Hasonlítsd össze a szeptembert az augusztussal a három irodaházban: naplók, ellenőrzések, átlagpontszám.”
„Ki volt beosztva tegnapra, és kinek nincs jelenléti bejegyzése?”
„Ki mennyi időt töltött takarítással a múlt héten a Kossuth Irodaházban? Rendezd dolgozónként.”
„Írj rövid havi összefoglalót a megrendelőnek a takarításokról és az ellenőrzések eredményéről.”
„Írj egy bekezdést az ajánlatunkba arról, hogyan ellenőrizzük a takarítás minőségét, az elmúlt negyedév ellenőrzési adataival.”
„Hozd létre az »Árpád Irodaház« létesítményt, és vedd fel ezt a 20 területet.”
A területlistát Ön illeszti be. Az AI előbb előnézetet mutat, és csak megerősítés után hajtja végre. Adminisztrátori fiókkal.
Néhány perc, fejlesztő nélkül.
- 1
Az AI-asszisztensében (pl. Claude, ChatGPT) adjon hozzá egy új kapcsolót (connector).
- 2
Írja be a CleanSpect MCP-címét – ezt a beüzemeléskor megadjuk.
- 3
Jelentkezzen be a szokásos CleanSpect e-mail-címével és jelszavával.
Ennyi. Az asszisztens ettől kezdve az Ön jogosultságával dolgozik.
Mihez fér hozzá az asszisztens?
- takarítási naplók: melyik területet ki, mikor, mennyi ideig takarította
- jelenléti ív: műszakok a létesítményen
- ellenőrzési jegyzőkönyvek és pontszámok, kérésre tételesen
- takarítási terv: posztok, műszakidők, területek, feladatlisták
- beosztás (Beosztás modullal)
- cégszintű mutatók, két időszak összehasonlítása
- felhasználók listája (adminisztrátornak)
- létesítmény létrehozása, nevének és moduljainak módosítása
- területek felvétele, kategóriák létrehozása és területek kategóriába sorolása
- feladatlisták létrehozása, sablonból is; feladatok fel- és levétele
- területek poszthoz rendelése feladatlistával és gyakorisággal, illetve levétele
- egy poszt heti műszakrendjének módosítása (egy adott napra)
Módosítani adminisztrátori fiókkal lehet. Csoportvezetői fiókkal az asszisztens csak lekérdez. Embereket beosztani, fotókat megnézni és értesítést küldeni nem tud.
Az AI nem lát többet, mint Ön – és nem módosít előnézet nélkül.
Az Ön jogosultságával dolgozik.
Csak azokat a létesítményeket éri el, amelyekhez a bejelentkezett felhasználónak hozzáférése van. Takarítói fiókkal nem használható.
Előbb megmutatja, utána csinálja.
Minden módosítás két lépésben történik: az AI előbb előnézetet mutat, és csak egy külön megerősítés után hajtja végre. A megerősítés 5 percig érvényes, és csak arra az egy módosításra.
Nyomon követhető.
A létesítményeken, területeken, posztokon és feladatlistákon végzett módosítások bekerülnek a cég módosítási naplójába.
Külön modul.
Csak akkor él, ha a cégnél be van kapcsolva.
Gyakori kérdések
Mi az az MCP?
Nyílt szabvány, amellyel az AI-asszisztensek üzleti szoftverekhez kapcsolódhatnak. Önnek nem kell értenie hozzá: a lényeg, hogy az asszisztense közvetlenül a CleanSpect adataiból dolgozik.
Melyik AI-asszisztenssel működik?
Olyanokkal, amelyek támogatják a távoli MCP-kapcsolókat (connectorokat), például a Claude-dal és a ChatGPT-vel. A CleanSpect szabványos MCP-szervert használ, szabványos bejelentkezéssel.
Kell hozzá fejlesztő?
Nem. Az asszisztensben meg kell adni a CleanSpect MCP-címét, majd be kell jelentkezni a saját CleanSpect-fiókkal.
Kell hozzá fizetős AI-előfizetés?
Ez az AI-szolgáltatótól függ: az Ön asszisztensének és csomagjának támogatnia kell az egyéni MCP-kapcsolókat.
Módosíthat-e az AI adatot a tudtom nélkül?
Minden módosítás két lépésben történik: az AI előbb előnézetet kap, ezt megmutatja Önnek, és csak egy külön megerősítés után hajtja végre. Módosítani csak adminisztrátori fiókkal lehet, és a módosítások naplózódnak.
Mit lát az AI?
Csak azokat a létesítményeket, amelyekhez a bejelentkezett felhasználónak hozzáférése van.
Használhatja a megrendelőnk is?
Igen, opcionálisan. Ha a CleanSpectben megoszt vele létesítményeket (Ügyfél szerepkörrel), a saját AI-asszisztensével lekérdezheti azok adatait. Csak a vele megosztott létesítményeket látja, és módosítani nem tud.
Hová kerülnek az adataim?
Az asszisztens csak a kérdéshez szükséges adatot kéri le, az Ön jogosultságával és az Ön kérésére. Az AI-szolgáltatót Ön választja, és nem a CleanSpect alvállalkozója: a beszélgetés nála zajlik, az Ön és a szolgáltató közötti feltételek szerint. Érdemes olyan csomagot választani, amely megfelel a cége adatkezelési előírásainak.