Fragen Sie die KI, was an Ihren Standorten passiert ist.
Mit dem CleanSpect KI-Zugang antwortet Ihr KI-Assistent direkt aus Reinigungsprotokollen, Anwesenheitslisten und Kontrollen – ohne Export und ohne Tabellen.
Letzte Woche (Montag–Sonntag) im Bürohaus am Stadtpark:
- 412 Reinigungen in 38 Bereichen von 9 Mitarbeitenden protokolliert.
- 3 Kontrollen mit durchschnittlich 92 % Bewertung.
- Am niedrigsten war das WC im 2. OG (78 %): Bei Spiegel und Boden musste nachgebessert werden.
Illustration mit erfundenen Daten.
Bisher wusste Ihr KI-Assistent nur, was Sie hineinkopiert haben.
Wenn Sie heute mit ChatGPT oder Claude eine Zusammenfassung erstellen wollen, müssen Sie erst exportieren, kopieren und einfügen. Der KI-Zugang ersetzt das: Der Assistent holt sich selbst aus CleanSpect, was er für die Antwort braucht.
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Sie fragen
In Ihren eigenen Worten, in Ihrem gewohnten KI-Assistenten.
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Die KI ruft die Daten ab
Aus CleanSpect – nur für die Standorte, die Sie selbst sehen.
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Sie erhalten die Antwort
Eine Zusammenfassung, eine Liste, einen Vergleich zweier Zeiträume oder einen E-Mail-Entwurf.
Die Technologie heißt MCP (Model Context Protocol) – ein offener Standard, mit dem sich KI-Assistenten mit Unternehmenssoftware verbinden. Ähnliche Verbindungen bieten z. B. Pipedrive, HubSpot und Zoho an.
Wofür können Sie es in der Praxis nutzen?
„Fasse die letzte Woche pro Standort zusammen: wie viele Reinigungen protokolliert wurden, wie viele Kontrollen es gab und wo die Bewertung am niedrigsten war.”
Der Auftraggeber meldet telefonisch oder per E-Mail, dass etwas nicht gereinigt wurde.
„Was zeigt das Protokoll für Donnerstag zum Besprechungsraum im 2. OG: Wer hat ihn gereinigt, wann und wie lange?”
„Vergleiche September mit August in unseren drei Bürohäusern: Protokolle, Kontrollen, Durchschnittsbewertung.”
„Wer war für gestern eingeplant, und wer hat keinen Eintrag in der Anwesenheitsliste?”
„Wie viel Zeit hat jede Person letzte Woche im Bürohaus am Stadtpark mit Reinigen verbracht? Sortiere nach Mitarbeitenden.”
„Schreibe eine kurze Monatszusammenfassung für den Auftraggeber zu den Reinigungen und den Kontrollergebnissen.”
„Schreibe einen Absatz für unser Angebot, wie wir die Reinigungsqualität kontrollieren – mit den Kontrolldaten des letzten Quartals.”
„Lege den Standort »Bürohaus Westend« an und füge diese 20 Bereiche hinzu.”
Die Bereichsliste fügen Sie selbst ein. Die KI zeigt zuerst eine Vorschau und führt die Änderung erst nach Bestätigung aus. Nur mit Administratorkonto.
Ein paar Minuten, ohne Entwickler.
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Fügen Sie in Ihrem KI-Assistenten (z. B. Claude, ChatGPT) einen neuen Connector hinzu.
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Geben Sie die CleanSpect-MCP-Adresse ein – diese erhalten Sie bei der Einrichtung.
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Melden Sie sich mit Ihrer gewohnten CleanSpect-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
Das war's. Ab dann arbeitet der Assistent mit Ihren Berechtigungen.
Worauf hat der Assistent Zugriff?
- Reinigungsprotokolle: welcher Bereich von wem, wann und wie lange gereinigt wurde
- Anwesenheitsliste: Schichten am Standort
- Kontrollberichte und Bewertungen, auf Wunsch einzeln nach Prüfpunkten
- Reinigungsplan: Positionen, Schichtzeiten, Bereiche, Aufgabenlisten
- Einsatzplan (mit dem Modul Einsatzplanung)
- Kennzahlen auf Unternehmensebene, Vergleich zweier Zeiträume
- Benutzerliste (für Administratoren)
- Standort anlegen, Namen und Module ändern
- Bereiche hinzufügen, Kategorien anlegen und Bereiche zuordnen
- Aufgabenlisten anlegen, auch aus Vorlagen; Aufgaben hinzufügen und entfernen
- Bereiche einer Position mit Aufgabenliste und Häufigkeit zuordnen oder entfernen
- den wöchentlichen Schichtplan einer Position ändern (für einen bestimmten Tag)
Änderungen sind nur mit Administratorkonto möglich. Mit einem Gruppenleiterkonto kann der Assistent nur abfragen. Personen einplanen, Fotos ansehen oder Benachrichtigungen senden kann er nicht.
Die KI sieht nicht mehr als Sie – und ändert nichts ohne Vorschau.
Arbeitet mit Ihren Berechtigungen.
Sie erreicht nur die Standorte, auf die der angemeldete Benutzer Zugriff hat. Mit einem Reinigungskräfte-Konto ist sie nicht nutzbar.
Erst zeigen, dann handeln.
Jede Änderung erfolgt in zwei Schritten: Die KI zeigt zuerst eine Vorschau und führt sie erst nach einer separaten Bestätigung aus. Die Bestätigung gilt 5 Minuten und nur für diese eine Änderung.
Nachvollziehbar.
Änderungen an Standorten, Bereichen, Positionen und Aufgabenlisten werden im Änderungsprotokoll Ihres Unternehmens erfasst.
Eigenes Modul.
Es ist nur aktiv, wenn es für Ihr Unternehmen eingeschaltet ist.
Häufige Fragen
Was ist MCP?
Ein offener Standard, mit dem sich KI-Assistenten mit Unternehmenssoftware verbinden. Sie müssen sich damit nicht auskennen: Entscheidend ist, dass Ihr Assistent direkt mit Ihren CleanSpect-Daten arbeitet.
Mit welchem KI-Assistenten funktioniert es?
Mit Assistenten, die Remote-MCP-Connectoren unterstützen, z. B. Claude und ChatGPT. CleanSpect nutzt einen Standard-MCP-Server mit Standard-Anmeldung.
Brauche ich einen Entwickler?
Nein. Sie geben im Assistenten die CleanSpect-MCP-Adresse ein und melden sich mit Ihrem eigenen CleanSpect-Konto an.
Brauche ich ein kostenpflichtiges KI-Abo?
Das hängt vom KI-Anbieter ab: Ihr Assistent und Ihr Tarif müssen eigene MCP-Connectoren unterstützen.
Kann die KI Daten ohne mein Wissen ändern?
Jede Änderung erfolgt in zwei Schritten: Die KI erhält zuerst eine Vorschau, zeigt sie Ihnen und führt die Änderung erst nach einer separaten Bestätigung aus. Ändern können nur Administratorkonten, und Änderungen werden protokolliert.
Was sieht die KI?
Nur die Standorte, auf die der angemeldete Benutzer Zugriff hat.
Kann auch unser Auftraggeber es nutzen?
Ja, optional. Wenn Sie in CleanSpect Standorte mit ihm teilen (Rolle Kunde), kann er deren Daten mit seinem eigenen KI-Assistenten abfragen. Er sieht nur die mit ihm geteilten Standorte und kann nichts ändern.
Wohin gehen meine Daten?
Der Assistent ruft nur die für Ihre Frage nötigen Daten ab – mit Ihren Berechtigungen und auf Ihre Anfrage. Den KI-Anbieter wählen Sie selbst; er ist kein Unterauftragsverarbeiter von CleanSpect: Das Gespräch findet bei ihm statt, zu den Bedingungen zwischen Ihnen und dem Anbieter. Wählen Sie am besten einen Tarif, der den Datenschutzvorgaben Ihres Unternehmens entspricht.